“Voisitko selittää tämän vielä kerran?” Totta kai. Kerran tai pari se on ihan ok. Mutta viidennen kerran kohdalla alkaa tuntua siltä, että ehkä selitykselle olisi parempi paikka jossain muualla.
Siinä kohtaa koulutusvideot tulevat tarpeeseen. Ei siksi, että jokaisesta prosessista pitäisi rakentaa kokonainen kurssi, vaan siksi, että jotkin asiat on helpompi oppia, kun kaikki saavat saman selityksen samassa järjestyksessä ilman uutta palaverivarausta.
Katsotaan, miten tällaisen koulutusvideon voi tehdä Icareus Videopilvessä.
Milloin koulutusvideo kannattaa tehdä?
Koulutusvideo on hyödyllinen esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä, uuden prosessin esittelyssä tai järjestelmän käytön opastuksessa. Tilanteissa, joissa asia ei muutu päivittäin, mutta se pitää ymmärtää selkeästi.
Kaikesta ei tietenkään tarvitse tehdä videota. Jotkin asiat ovat liian pieniä, väliaikaisia tai tilanteesta riippuvaisia. Mutta jos sama asia täytyy selittää useammin kuin kerran, koulutusvideo voi olla erittäin hyvä ratkaisu.
Mistä aloittaa?
Koulutusvideossa pieni ennakkosuunnittelu auttaa enemmän kuin nopeassa myyntivideossa.
Todennäköisesti tiedät jo, mitä videolla pitää käydä läpi. Ehkä sinulla on valmiina esityskalvot, tarkistuslista, prosessikuvaus tai vain tuttu järjestys, jossa yleensä selität asian. Se riittää hyvin alkuun.
Tavoitteena ei ole tehdä täydellistä videota, vaan tehdä selityksestä helposti seurattava.
Hyvä tapa suunnitella videota on miettiä näitä kysymyksiä:
- Ennen: Mitä taustatietoa katsoja tarvitsee ennen varsinaista läpikäyntiä?
- Läpikäynnin aikana: Mitä ruudulla täytyy näyttää, jotta selitys on helppo ymmärtää?
- Mahdolliset kompastuskohdat: Missä kohdassa katsoja saattaa pudota kärryiltä?
Kun näihin osaa vastata, videon rakenne alkaa yleensä hahmottua melko helposti.
Miten video kannattaa rakentaa?
Joihinkin koulutusaiheisiin pelkkä ruututallenne riittää. Näytät järjestelmän, selität vaiheet ja leikkaat pois tarpeettomat kohdat.
Usein videosta tulee kuitenkin helpompi seurata, kun siihen yhdistetään muutama eri elementti. Esimerkiksi:
- Esityskalvot tuovat selittämiseen selkeyttävää rakennetta
- Esiintyjän näkyminen tekee selityksestä inhimillisemmän ja vähemmän irrallisen
- Tärkeän tiedon korostaminen ruudulla auttaa katsojaa pysymään mukana
Rakenna video
Tässä kohtaa Icareus Studio on erityisen hyödyllinen.
Sen sijaan, että tallentaisit kaiken yhteen pitkään videoon ja leikkaisit siitä vain ylimääräiset pois, voit yhdistää samaan näkymään kalvot, ruututallenteen ja esiintyjän videon. Katsoja näkee yhtä aikaa sekä selityksen että sen, mitä selitetään.
Tarve ei ole kuitenkaan tehdä videosta viimeisen päälle hiottua, vaan helposti seurattava. Kannattaa muistaa: valmis on tärkeämpi kuin täydellinen.
Viimeistele vain siellä, missä siitä on hyötyä
Koulutusvideon ei tarvitse olla virheetön.
Pieni tauko siellä täällä ei haittaa. Luonnollinen selitys toimii usein paremmin kuin liian tarkasti käsikirjoitettu puhe. Tärkeintä on, että katsoja ymmärtää asian ilman, että jonkun täytyy istua vieressä selittämässä sitä uudelleen.
Hyödylliset muokkaukset ovat yleensä yksinkertaisia: poista sekava alku, leikkaa pois hiljaiset kohdat, varmista että tärkeät asiat näkyvät ruudulla ja lisää tekstitykset/kuvatekstit, jos niistä on apua.
Tee videosta helpompi seurata
Tekstitykset ovat erityisen hyödyllisiä koulutussisällöissä.
Ne auttavat katsojaa etenemään omaan tahtiin, palaamaan tiettyihin kohtiin ja ymmärtämään termit helpommin.
Myös transkriptio auttaa tekemällä sisällöstä helpommin haettavaa ja myöhemmin uudelleen hyödynnettävää.
Julkaise video sinne, mistä ihmiset oikeasti löytävät sen
Yksittäisten videotiedostojen jakamisen sijaan videot kannattaa yleensä järjestää selkeäksi kokonaisuudeksi. Koulutusvideosta ei ole paljon hyötyä, jos se jää satunnaiseksi tiedostoksi jonkin chat-keskustelun perälle.
Videosivu voi sisältää itse videon, kuvaustekstiä ja muita videoon liittyviä materiaaleja. Useita videoita voi ryhmitellä aiheen, roolin tai koulutusvaiheen mukaan. Jos koulutus on osa virallisempaa oppimiskokonaisuutta, sama sisältö voidaan julkaista myös oppimisympäristöön (LMS-alustalle).
Tarvittaessa katseluoikeuksia voidaan hallita esimerkiksi kirjautumisella tai rajaamalla sisältö tietyille käyttäjille.
Tämä saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta se kannattaa sanoa ääneen: ihmisten täytyy tietää, mistä video löytyy. Tee sen löytämisestä heille mahdollisimman helppoa.
Miltä tämä näyttää käytännössä?
Yhden pitkän koulutustallenteen sijaan aihe voi jakaa muutamaan lyhyempään videoon: esimerkiksi johdantoon, varsinaiseen läpikäyntiin ja erilliseen usein kysyttyjen kysymysten videoon.
Näin jokainen video pysyy riittävän lyhyenä ollakseen helposti omaksuttava, ja yhdessä ne muodostavat selkeämmän oppimispolun.
Tätä on yleensä myös helpompi ylläpitää kuin yhtä pitkää tallennetta – jos jotain tarvitsee muuttaa, tarvitsee sinun korvata vain yksi pätkä eikä koko oppituntia. Lisäksi katsojan on helpompi palata juuri siihen kohtaan, jota hän tarvitsee.
Kokeile käytännössä
Seuraavan kerran, kun huomaat selittäväsi samaa prosessia kolmatta tai neljättä kertaa, harkitse sen tallentamista videoksi. Lisää mukaan juuri sen verran rakennetta, että asia on helppo ymmärtää, ja järjestä sisältö niin, että muut löytävät tarvitsemansa myöhemmin.
Tämä riittää yleensä toistuvan selityksen muuttamiseksi hyödylliseksi koulutusmateriaaliksi.
Jos haluat tarkempia ohjeita Icareus Videopilven käytöstä, voit tutustua Helpdeskiimme.