Kuopion kaupunki
Kuopion kaupunki hyödyntää Icareus Videopilveä opetukseen liittyvien videoiden hallintaan, julkaisemiseen ja jakeluun osana laajempaa digitaalista oppimisympäristöään. Uusi alusta korvasi aiemman KuopioTV -ratkaisun ja kokoaa oppituntitallenteet, integraatiot, käyttöoikeuksien hallinnan ja suorat lähetykset yhteen skaalautuvaan palveluun.
Kuopiossa videota on hyödynnetty opetuksessa jo useiden vuosien ajan. Kuopion klassillisessa lukiossa eli Klassikassaopettajat tallentavat oppitunteja erityisesti matematiikassa ja luonnontieteissä, jotta opiskelijat voivat kerrata opetusta, palata keskeisiin sisältöihin ja opiskella omaan tahtiinsa.
Haaste
Opetusvideoiden määrän kasvaessa Kuopion oli tarpeen uudistaa KuopioTV-palvelun tekninen ratkaisu niin, että vuosien aikana kertynyt sisältö säilyy ja videoiden käyttö osana opetuksen arkea helpottuu.
Aiemmassa palvelussa oli useita teratavuja oppituntitallenteita, koulutukseen liittyviä videoaineistoja ja muuta videosisältöä. Uuteen alustaan siirtyminen edellytti siksi luotettavan migraation lisäksi tukea Kuopion olemassa olevalle digitaaliselle oppimisympäristölle ja käyttäjähallinnan toimintamalleille.
Kuopio tarvitsi ratkaisun, jolla voidaan:
- Siirtää tuhansia olemassa olevia videoita uudelle alustalle
- Säilyttää olennaiset metatiedot, kategoriat ja käyttöoikeudet
- Tarjota opettajille ja opiskelijoille turvallinen ja helppo pääsy sisältöihin
- Liittää videot Moodleen ja muihin opetuksen digitaalisiin palveluihin
- Helpottaa suuren ja kasvavan videoarkiston organisointia
- Hallita sekä tallenteita että koulujen suoria lähetyksiä
- Luoda joustava tekninen perusta videoiden käytön kehittämiselle opetuksessa
Ratkaisu
Icareus siirsi Kuopion opetukseen liittyvät videoaineistot Icareus Videopilveen ja toteutti keskitetyn alustan videoiden hallintaan, julkaisemiseen ja suoratoistoon osana kaupungin digitaalista oppimisympäristöä.
Migraatiossa tuhansia videoita eli noin viisi teratavua säilytettäväksi valittua aineistoa siirrettiin aiemmalta Ubicast-alustalta Icareus Videopilveen rajapintoja hyödyntäen noin viikossa. Videoiden olennaiset metatiedot, kategoriat ja käyttöoikeudet säilyivät siirron yhteydessä, ja Icareus toteutti migraation "avaimet käteen" -palveluna.
MPASS-tunnistautuminen tekee palvelun käytöstä sujuvaa opettajille ja opiskelijoille. Opettajat voivat kirjautua videoiden hallintaan ja julkaisuun tutuilla opetustoimen tunnuksillaan, ja opiskelijat voivat käyttää MPASS-tunnuksia heille tarkoitettujen videoiden katsomiseen.
Icareus Videopilven Moodle LTI -integraatio tuo videot suoraan Kuopion Moodle-kursseille ja vähentää tarvetta siirtyä järjestelmästä toiseen. SnellmanEDU, joka hallinnoi Kuopion Moodle-oppimisympäristöjä ja koordinoi kaupungin Icareus Videopilvi -tilejä ja integraatiota, voi tukea videopalvelua osana laajempaa digitaalisen oppimisen kokonaisuutta.
Kuopion laajan videoarkiston hallinnan helpottamiseksi Icareus kehitti videosivuille myös uusia hierarkkisia valikkomalleja. Kategoriat ja alakategoriat voidaan järjestää ja esittää selkeänä kokonaisuutena, jota voidaan mukauttaa sisältömäärien ja käyttötarpeiden muuttuessa.
Samalla alustalla voidaan hallita myös koulujen suoria lähetyksiä, kuten kevät- ja joulujuhlia, yhdessä tallennettujen opetussisältöjen kanssa.
Tulokset
Icareus Videopilvi tarjoaa Kuopiolle modernin ja skaalautuvan ympäristön opetusvideoiden hallintaan ja liittää videot entistä tiiviimmin osaksi opettajien ja opiskelijoiden jo käyttämiä digitaalisia palveluita.
Kaupunki voi nyt hallita tuhansia videoita, käyttöoikeuksia, tallenteita ja suoria lähetyksiä yhdellä alustalla. MPASS-tunnistautuminen helpottaa palveluun pääsyä, ja Moodle-integraation avulla opettajat voivat tuoda videot suoraan kursseille ja osaksi opetuksen arkea.
Onnistunut migraatio säilytti myös vuosien aikana kertyneet opetusmateriaalit ja niihin liittyvät metatiedot, joten Kuopio voi jatkaa olemassa olevan videoarkiston hyödyntämistä ilman, että sisältökokonaisuus olisi pitänyt rakentaa uudelleen.
Yhteisen teknisen perustan ansiosta Kuopio voi jatkaa videoiden käytön kehittämistä opetuksessa ja arvioida oppituntitallenteiden hyödyntämisen laajentamista uusiin oppiaineisiin, muihin lukioihin ja mahdollisesti myös perusopetukseen.
