Kuopion kaupungin sivistystoimiala uudisti KuopioTV-videopalvelunsa ja siirsi opetukseen liittyviä videoita Icareus Videopilveen. Tavoitteena oli ajantasaistaa videoiden hallintaa, tukea Moodle-integraatioita ja mahdollistaa videoaineistojen hyödyntämisen kehittäminen opetuksessa.
Pähkinänkuoressa:
- KuopioTV:n videoaineistot siirrettiin uudelle alustalle metatietoineen ja käyttöoikeuksineen.
- Ratkaisu tukee oppituntitallenteiden hallintaa, löytämistä ja hyödyntämistä opetuksessa.
- Moodle-, MPASS- ja muut integraatiot liittävät videopalvelun osaksi digitaalista oppimisympäristöä.
- Projektiin sisältyivät migraatio, käyttöönotto, perehdytys sekä Kuopion tarpeisiin toteutetut lisäkehitykset.
Klassikassa on hyödynnetty oppituntitallenteita jo vuosien ajan
Kuopion klassillisessa lukiossa eli Klassikassa oppitunteja on tallennettu jo vuosien ajan matematiikan ja luonnontieteiden opetuksessa.
Opettajat ovat tyypillisesti tallentaneet oppitunteja OBS-ohjelmistolla ja siirtäneet valmiit videot palveluun opiskelijoiden katsottaviksi. Sama toimintamalli jatkuu myös uudella alustalla. Tallenteet antavat opiskelijoille mahdollisuuden kerrata opetusta omaan tahtiin ja palata oppitunnin keskeisiin sisältöihin myöhemmin.
Uuden videopalvelun myötä Kuopiossa voidaan arvioida tallenteiden käytön laajentamista uusiin oppiaineisiin, muihin lukioihin ja mahdollisesti myös perusopetukseen. Keskitetty videopalvelu tarjoaa tähän yhteisen teknisen perustan.
Laaja videoaineisto siirrettiin hallitusti uuteen ympäristöön
Kuopion aiempaan KuopioTV -palveluun oli vuosien aikana kertynyt useita teratavuja oppituntitallenteita, koulutukseen liittyvää videoaineistoa ja muita videoita.
Migraatiossa tuhansia videoita eli noin viisi teratavua säilytettäväksi valittua aineistoa siirrettiin Ubicast-alustalta Icareus Videopilveen rajapintoja hyödyntäen noin viikossa. Videoiden olennaiset metatiedot, kategoriat ja käyttöoikeudet säilyivät siirron yhteydessä.
Icareus toteutti migraation avaimet käteen -palveluna. Tämä vähensi Kuopion oman henkilöstön työmäärää siirron aikana ja tuki uuden alustan käyttöönottoa.
Osana käyttöönottoa Icareus toteutti MPASS-tunnistautumisen sekä kehitti Kuopion tarpeisiin uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat videoiden hallintaa ja julkaisemista arjessa.
MPASS-tunnistautuminen helpottaa opettajien ja oppilaiden käyttöä
MPASS -tunnistautumisen avulla opettajat voivat kirjautua Icareus Videopilven hallintaan ja Kuopion videopalvelun julkaisusivustolle tutuilla opetustoimen tunnuksillaan. Oppilaat puolestaan voivat käyttää MPASS-tunnuksia heille tarkoitettujen videoiden katsomiseen.
Tunnistautumisratkaisu tukee Kuopion nykyisiä käyttäjähallinnan toimintamalleja ja tekee uudesta videopalvelusta luontevan osan kaupungin muuta digitaalista oppimisympäristöä.
Moodle ja videot osaksi samaa oppimisympäristöä
SnellmanEDU hallinnoi Kuopion Sivistystoimialan Moodle-oppimisympäristöjä ja koordinoi myös Icareus Videopilven tilejä ja integraatiota Kuopion kaupungille. Näin videoiden käyttöä voidaan kehittää osana laajempaa digitaalisen oppimisen kokonaisuutta.
Icareus Videopilven Moodle LTI -integraatio mahdollistaa videoiden hyödyntämisen suoraan Moodle-kursseilla ja vähentää tarvetta siirtyä järjestelmästä toiseen.
Kun Moodle-ympäristö ja videopalvelu ovat saman kumppanin hallinnoimia, voidaan myös käyttäjätukea, käyttöoikeuksia ja palveluiden jatkokehitystä koordinoida yhtenä kokonaisuutena. Tämä vähentää erillisiä työvaiheita ja helpottaa videoiden tuomista osaksi opetuksen arkea.
Videoarkisto pysyy helposti hallittavana
Kuopion opetuksen videopalvelu sisältää tuhansia videoita, joita voidaan ryhmitellä esimerkiksi koulun, oppiaineen, kurssin tai lukuvuoden mukaan. Laajojen sisältökokonaisuuksien esittämistä varten Icareus Videopilven videosivuille lisättiin uusia hierarkkisia valikkomalleja.
Uusissa valikkomalleissa kategoriat ja alakategoriat voidaan esittää selkeänä hierarkiana, ja niiden järjestystä voidaan muokata tarpeen mukaan. Näin rakennetta voidaan mukauttaa sisältömäärän ja käyttötarpeiden muuttuessa, mikä helpottaa palvelun kehittämistä pitkällä aikavälillä.
Myös koulujen suorat lähetykset voidaan hallita samalla alustalla
Oppituntitallenteiden lisäksi Kuopion koulut tuottavat suoria lähetyksiä esimerkiksi kevät- ja joulujuhlista. Icareus Videopilvi mahdollistaa tallenteiden ja live-lähetysten hallinnan samalla alustalla.
Kehitys jatkuu yhteistyössä
Icareus Videopilven moderni pilvipalvelu tarjoaa skaalautuvan ympäristön, jossa videoita voidaan tallentaa, hallita, julkaista ja suoratoistaa eri päätelaitteille. Ratkaisun saavutettavuustoiminnot tukevat WCAG 2.1 AA -tason vaatimusten huomioimista, ja palvelu tarjoaa työkalut tietosuojan ja turvallisen videoviestinnän toteuttamiseen.
Uudistus tukee vuosien aikana kertyneiden oppimateriaalien säilyttämistä ja mahdollistaa videoiden käytön kehittämisen Kuopion opetuksessa.
Yhteistyön aikana palveluun toteutettiin Kuopion tarpeisiin sovittuja kehityksiä. Palvelun jatkokehitystä arvioidaan opetuksen tarpeiden perusteella.
Kuopion kaupunki
Kuopio on noin 127 000 asukkaan kasvava kaupunki ja Pohjois-Savon maakuntakeskus. Kuopion kaupungin Sivistystoimiala vastaa muun muassa varhaiskasvatuksesta, perusopetuksesta, nuorisopalveluista, lukiokoulutuksesta ja koulutusyhteistyöstä sekä liikunta-, kulttuuri- ja yhteisöpalveluista.
SnellmanEDU
SnellmanEDU on Snellman-instituutti ry:n ylläpitämä kuopiolainen oppimisen ja koulutuksen organisaatio. Sen toimintaan kuuluvat Snellman-kesäyliopisto, työyhteisöjen oppimispalvelut sekä oppilaitosten digikehitystä ja yhteistyötä edistävä Isoverstas.
SnellmanEDU tarjoaa oppilaitoksille digitaalisia oppimisympäristöjä, verkkokoulutuksia, teknistä tukea ja muita digioppimisen palveluita. Isoverstas-verkostoon kuuluu useita Kuopion lukioita, mukaan lukien Kuopion klassillinen lukio, ja sen jäsenpalveluihin sisältyvät muun muassa Moodle-pohjainen EduGo-oppimisympäristö ja tallennepalvelu.
Icareus
Icareus on suomalainen videoteknologiayritys, joka auttaa organisaatioita hyödyntämään videota sujuvasti viestinnässä, koulutuksessa, tapahtumissa ja digitaalisissa palveluissa. Icareus Videopilvi kokoaa videoiden, suorien lähetysten ja webinaarien tallentamisen, hallinnan, julkaisemisen ja analytiikan yhteen skaalautuvaan palveluun. Avoimet API-rajapinnat, monipuoliset integraatiot ja räätälöitävät julkaisuratkaisut mahdollistavat palvelun liittämisen osaksi organisaation omia järjestelmiä ja prosesseja.
Vuonna 2001 perustettu Icareus palvelee asiakkaita yli 60 maassa.