Icareus Telly -tietosuojakuvaus
Voimaantulopäivä: 1.10.2026
1. Soveltamisala ja rekisterinpitäjä
Tässä tietosuojakuvauksessa kerrotaan, miten Icareus Oy (”Icareus” tai ”me”), joka on Icareus Telly -sovelluksen (”sovellus”) kehittäjä ja julkaisija, kerää, käyttää, jakaa, suojaa, säilyttää ja poistaa tietoja sovelluksen käytön yhteydessä.
Icareus Telly on Smart TV -sovellus, joka on osa Icareus Videopilvi -palvelua. Sovellus on saatavilla Android TV- ja Google TV -laitteille Google Playn kautta sekä Samsung Smart TV -laitteille. Se on tarkoitettu Icareus Videopilven yritys-, julkishallinto- ja muille organisaatioasiakkaille videoiden, viestinnän ja digital signage -sisältöjen jakeluun ja esittämiseen televisioissa ja muissa näyttölaitteissa.
Tämä tietosuojakuvaus koskee sovellusta. Henkilötietojen käsittely laajemmassa Icareus Videopilvi -palvelussa, kuten Icareus Videopilven hallintaportaalin hallintakäyttäjätileissä, on kuvattu Icareus Videopilven tietosuojakuvauksessa: Icareus Videopilvi -tietosuojakuvaus.
2. Kerättävät tiedot
Icareus Tellyä käytetään tyypillisesti näyttölaitteissa, jotka toimivat ilman valvontaa toimistoissa, auloissa, julkisissa tiloissa ja vastaavissa paikoissa. Sovellus ei pyydä katsojia luomaan käyttäjätiliä, kirjautumaan sisään tai antamaan henkilötietoja. Asiakasorganisaation ylläpitäjä liittää kunkin näyttölaitteen organisaation Icareus Videopilvi -asiakastiliin.
Sovelluksen ollessa käytössä se kerää automaattisesti seuraavat tiedot:
- Laite- ja sovellustiedot: sovelluksen tai palvelun luoma laitetunniste, jolla näyttölaite rekisteröidään asiakkaan tiliin, laitemalli, käyttöjärjestelmän versio ja sovellusversio.
- Verkkotiedot: IP-osoite sekä verkko- ja yhteystiedot, kuten yhteystyyppi ja yhteyden tila.
- Loki- ja virhetiedot: virheilmoitukset, kaatumistiedot ja niihin liittyvät aikaleimat.
- Suorituskyky- ja käyttötiedot: sovelluksen toimintakunto- ja saatavuustiedot sekä toiston laatumittarit.
- Sisällön toisto- ja näyttötiedot: sisältötunnisteet, toiston aikaleimat, näyttöaika ja digital signage -sisällön toimitusmittarit.
Sovellus ei kerää nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, maksutietoja, yhteystietoja, laitteelle tallennettuja valokuvia tai muita tiedostoja, ääni- tai kameratietoja eikä tarkkoja sijaintitietoja. Sovellus ei käytä Androidin mainostunnistetta (Advertising ID) eikä näytä personoitua mainontaa.
Sovelluksessa näytettävän sisällön valitsee ja julkaisee asiakasorganisaatio. Jos asiakasorganisaatio julkaisee sisältöä, joka sisältää henkilötietoja, asiakasorganisaatio vastaa kyseisestä sisällöstä ja sen lainmukaisesta käsittelystä.
3. Tietojen käyttö
Käytämme edellä kuvattuja tietoja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:
- Palvelun tarjoaminen ja ylläpitäminen
- Näyttölaitteiden rekisteröinti ja sisällön toimittaminen niihin
- Laitteiden tila- ja sisällönjakeluraporttien tarjoaminen asiakasorganisaatioille
- Suorituskyvyn ja saatavuuden valvonta
- Teknisten ongelmien selvittäminen ja ratkaiseminen
- Tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen
- Palvelun laadun ja käyttökokemuksen parantaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Emme käytä sovelluksen kautta kerättyjä tietoja mainontaan, henkilöiden profilointiin tai mihinkään muuhun kuin tässä tietosuojakuvauksessa kuvattuun tarkoitukseen.
Kun EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sovelletaan, käsittelemme henkilötietoja asiakasorganisaation kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanon, palvelun ylläpitoon, suojaamiseen ja kehittämiseen liittyvän oikeutetun etumme sekä lakisääteisten velvoitteidemme perusteella. Kun käsittelemme henkilötietoja asiakasorganisaation lukuun, toimimme asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden ja asiakkaan kanssa tehdyn tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
4. Tietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat
Luovutamme tietoja ainoastaan seuraaville osapuolille ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä tietosuojakuvauksessa kuvattuihin tarkoituksiin:
- Asiakasorganisaatio: näyttölaitteen käyttöön ottanut organisaatio näkee laitteen tilan sekä toisto- ja sisällönjakelutiedot Icareus Videopilven hallintaportaalin kautta.
- Palveluntarjoajat: palvelin- ja pilvi-infrastruktuurin, sisällönjakeluverkkojen (CDN), striimauspalveluiden, analytiikan, valvonnan ja teknisen tuen tarjoajat. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan lukuumme kirjallisten sopimusten perusteella, jotka velvoittavat ne suojaamaan tiedot ja käyttämään niitä vain palveluidensa tuottamiseen meille.
- Viranomaiset: viranomaiset, tuomioistuimet tai muut osapuolet, kun sovellettava laki tai sitova määräys meitä siihen velvoittaa tai kun se on tarpeen oikeuksiemme, palvelun tietoturvan tai muiden henkilöiden turvallisuuden suojaamiseksi.
- Liiketoimintajärjestelyt: ostaja tai seuraaja sulautumisen, yritysoston tai liiketoimintamme tai sen osan myynnin yhteydessä, jolloin tietoihin sovelletaan edelleen tätä tietosuojakuvausta.
Icareus Videopilvi -palveluita käyttävien asiakkaiden osalta asiakasorganisaatio toimii tyypillisesti rekisterinpitäjänä ja Icareus Oy henkilötietojen käsittelijänä. Icareus Oy voi käsitellä teknisen toiminnan, tietoturvan, valvonnan, analytiikan ja tuen tietoja rekisterinpitäjänä, kun se on tarpeen palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Emme myy tietoja kolmansille osapuolille emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille niiden omiin mainonta- tai markkinointitarkoituksiin. Luettelo alikäsittelijöistämme on saatavilla pyynnöstä.
5. Tietoturva
Käsittelemme tietoja turvallisesti ja suojaamme ne asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä luvatonta pääsyä, luovuttamista, muuttamista, katoamista ja tuhoutumista vastaan. Näitä toimenpiteitä ovat:
- kaiken sovelluksen ja Icareus Videopilvi -palvelun välillä siirrettävän tiedon salaus HTTPS/TLS-yhteyksillä
- käyttöoikeuksien hallinta, jolla pääsy tietoihin rajataan valtuutetuille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään
- tietojen tallentaminen palveluntarjoajiemme ylläpitämiin kulunvalvottuihin palvelinkeskuksiin
- järjestelmiemme valvonta ja lokitus väärinkäytösten ja tietoturvapoikkeamien havaitsemiseksi ja estämiseksi
- henkilöstömme ja palveluntarjoajiemme salassapitovelvollisuus
- sovelluksen ja palvelun säännöllinen ylläpito ja tietoturvapäivitykset
6. Tietojen säilytys ja poistaminen
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakuvauksessa kuvattuihin tarkoituksiin tai pidempään, jos sovellettava laki sitä edellyttää. Erityisesti:
- Teknisiä lokeja, virhetietoja sekä valvonta- ja diagnostiikkatietoja säilytetään enintään 3 kuukautta.
- Sisällön toisto- ja näyttötietoja säilytetään asiakassopimuksen voimassaolon ajan tai lyhyemmän ajan, jos asiakasorganisaatio on niin määrittänyt.
- Tukipyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tukipyynnön ratkaisemiseksi ja rajoitetun ajan sen jälkeen.
- Hallintakäyttäjien toimintalokeja voidaan säilyttää enintään kaksi (2) vuotta.
Asiakassopimuksen päättyessä asiakasorganisaation tiedot poistetaan 7 päivän kuluessa, ellei sovellettava laki edellytä niiden säilyttämistä pidempään. Näyttölaitteelle paikallisesti tallennetut tiedot, kuten välimuistissa oleva sisältö ja asetukset, poistuvat, kun sovellus poistetaan tai sen tiedot tyhjennetään laitteen asetuksista.
Yksityishenkilöt ja asiakasorganisaatiot voivat milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme poistopyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja, kun tietosuoja-asetusta sovelletaan, viimeistään kuukauden kuluessa. Jos pyyntö koskee tietoja, joita käsittelemme asiakasorganisaation lukuun, välitämme pyynnön kyseiselle organisaatiolle tai avustamme sitä pyyntöön vastaamisessa.
7. Tietojen siirrot
Euroopan unionin alueella sijaitsevien asiakkaiden henkilötiedot tallennetaan ja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin alueella.
Jos tietoja on tarpeen siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita, sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien tietosuoja-asetuksen, mukaisesti.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen henkilöillä voi olla oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- vaatia tietojensa poistamista
- vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- saada henkilötietonsa siirrettävässä muodossa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen [email protected]. Jos pyyntösi koskee tietoja, joita käsittelemme asiakasorganisaation lukuun, voimme ohjata sinut kyseisen organisaation puoleen tai avustaa organisaatiota pyyntöösi vastaamisessa.
Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi). Voit olla yhteydessä myös asuin- tai työskentelymaasi valvontaviranomaiseen.
9. Lapset
Icareus Telly on yrityskäyttöön tarkoitettu sovellus Icareus Videopilvi -palveluita käyttäville organisaatioille, eikä sitä ole suunnattu lapsille. Sovellus ei tietoisesti kerää lasten henkilötietoja. Jos saamme tietoomme, että sovelluksen kautta on kerätty lapsen henkilötietoja, poistamme ne.
10. Kolmansien osapuolten palvelut
Sovellusta jaellaan kolmansien osapuolten sovelluskauppojen, kuten Google Playn, kautta, ja se toimii kolmansien osapuolten toimittamissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä. Sovelluksen kautta saatavilla olevilla tai sen yhteydessä käytettävillä kolmansien osapuolten palveluilla voi olla omat tietosuojakäytäntönsä ja ehtonsa, emmekä vastaa niiden käytännöistä. Suosittelemme tutustumaan niiden tietosuojakäytäntöihin.
11. Muutokset tähän tietosuojakuvaukseen
Saatamme päivittää tätä tietosuojakuvausta ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla samasta osoitteesta, ja tietosuojakuvauksen alussa oleva voimaantulopäivä kertoo, milloin sitä on viimeksi päivitetty. Ilmoitamme olennaisista muutoksista asiakasorganisaatioille Icareus Videopilvi -palvelun, sovelluksen tai muun soveltuvan kanavan kautta ennen muutosten voimaantuloa.
12. Ota meihin yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakuvauksesta tai tietosuojakäytännöistämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
Icareus Oy
Itälahdenkatu 18 A
00210 Helsinki
Sähköposti: [email protected]