Nykyisen nopeatempoisen liike-elämän maailmassa tehokas sisäinen viestintä on elintärkeää yhteistyön edistämiseksi, koulutuksen helpottamiseksi ja tiedon jakamiseksi työntekijöiden kesken. Perinteiset viestintäkanavat, kuten sähköpostit ja muistiot, eivät usein pysty vangitsemaan työntekijöiden huomiota ja sitouttamaan heitä.
Yritysvideoiden aikakaudella organisaatioilla on kuitenkin käytettävissään tehokas työkalu sisäisen viestinnän mullistamiseen. Tässä artikkelissa tutkimme, miten yritysvideot voivat muuttaa sisäisten viestintäkanavien maisemaa, mahdollistaen sujuvan yhteistyön, koulutuksen ja tiedonjakamisen työntekijöiden kesken.
Kiehtova ja osallistava viestintä
Yritysvideot tarjoavat dynaamisen ja osallistavan tavan välittää tietoa organisaatiossa. Tekstipohjaiseen viestintään verrattuna videot pystyvät paremmin kiinnittämään huomion ja herättämään tunteita, mikä lisää työntekijöiden osallistumista. Hyvin tehtyjen videoiden avulla organisaatiot voivat välittää tärkeitä viestejä, kuten sisäistä tiedonjakoa, viikoittaisia tuote- ja yrityspäivityksiä, käytäntöjen muutoksia ja strategisia aloitteita. Toimittamalla tietoa visuaalisesti houkuttelevalla ja vuorovaikutteisella tavalla yritysvideot varmistavat, että työntekijät pysyvät kiinnostuneina ja muistavat tärkeän tiedon.
Kitkaton tiimityö
Tehokas yhteistyö on menestyksen peruspilari jokaiselle organisaatiolle. Yritysvideot tarjoavat alustan kitkattomalle yhteistyölle, ylittäen maantieteelliset esteet ja mahdollistaen työntekijöiden yhteydenpidon ja yhteistyön tehokkaammin. Videoiden käyttö myös edistää tiimihengen tunnetta etä- tai hajautetuissa tiimeissä, mikä puolestaan edistää tiimityötä ja tuottavuutta.
Koulutuksen ja perehdytyksen muuttaminen
Uusien työntekijöiden kouluttaminen ja jatkuva ammatillinen kehitys ovat sisäisen viestinnän kriittisiä osa-alueita. Yritysvideot mullistavat koulutusprosessin tarjoamalla skaalautuvan ja kustannustehokkaan ratkaisun.
Organisaatiot näkevät videossa suurta arvoa, erityisesti viestinnässä ja oppimisessa. 98% organisaatioiden työntekijöistä sanoo, että video on arvokas työkalu viestinnän parantamisessa ja työntekijöiden paremmin ja nopeammin kouluttamisessa.
Videopohjaisten koulutusmoduulien avulla organisaatiot voivat tarjota johdonmukaisia ja standardoituja koulutusmateriaaleja työntekijöille sijainnista riippumatta. Videot mahdollistavat esitysten, simulaatioiden ja todellisten tilanteiden sisällyttämisen, parantaen oppimiskokemusta ja tiedon tarttumista. Lisäksi videot ovat saatavilla tarpeen mukaan, jolloin työntekijät voivat palata koulutusmateriaaleihin milloin tahansa, edistäen jatkuvaa oppimista ja taitojen kehittymistä.
Tehokas tiedon jakaminen
Tiedon ja asiantuntemuksen jakaminen organisaatiossa on olennaista innovaation ja kasvun edistämiseksi. Yritysvideot tarjoavat tehokkaan alustan tiedon tallentamiseen ja jakamiseen tiimien ja osastojen välillä.
Asiantuntijat voivat luoda opastusvideoita, tutoriaaleja ja parhaiden käytäntöjen esittelyitä, jolloin kollegat voivat käyttää arvokasta tietoa omien aikarajoitustensa mukaan. Nämä videot voidaan arkistoida keskitettyyn videoteekkiin, luoden helposti selattavan ja jaettavan tietovarannon. Hyödyntämällä yritysvideoita tiedon jakamiseen organisaatiot voivat edistää poikkitoiminnallista yhteistyötä, purkaa tietosiiloja ja edistää jatkuvan oppimisen kulttuuria.
Sisäisten viestintäkanavien tehostaminen ja virtuaalitapahtumien järjestäminen
Yritysvideot voidaan integroida olemassa oleviin viestintäkanaviin, kuten intranetiin, yhteistyöalustoihin ja sosiaalisen median työkaluihin. Sisällyttämällä videoita näihin kanaviin organisaatiot voivat lisätä näkyvyyttään ja vaikutustaan. Videoita voidaan käyttää sisäisten uutiskirjeiden parantamiseen, kiinnostavien ilmoitusten luomiseen tai työntekijöiden saavutusten korostamiseen. Niitä voidaan käyttää myös toimitusjohtajan viestien, valtuustokokousten tai virtuaalikonferenssien välineenä, mikä mahdollistaa henkilökohtaisemman ja vaikuttavamman viestinnän.
Virtuaalitapahtumat ja webinaarit ovat erinomainen ja ekonominen keino sitouttaa työntekijöitä ja tarjota päivityksiä yrityksen ajankohtaisiin asioihin, työntekijöiden koulutukseen ja yhteistapaamisiin. Automaattisten tallenteiden ja brändättyjen videosivujen avulla voit kasvattaa videokirjastoa, jota työntekijät voivat käyttää milloin haluavat.
Integroimalla yritysvideot ja virtuaalitapahtumat eri viestintäkanaviin varmistetaan, että tärkeä tieto tavoittaa työntekijät heidän haluamiensa viestintävälineiden kautta, jolloin sisäisen viestinnän tehokkuus maksimoituu.
Kolmessa vuodessa Microsoft pystyi antamaan Academy-videoportaalilleen 569%:n sijoitetun pääoman tuoton ja 13,9 miljoonan dollarin vuotuisen kustannussäästön.
Johtopäätös
Kun huomiokyky on lyhyempi kuin koskaan ja tiedon ylikuormitus on yleistä, organisaatioiden on hyödynnettävä innovatiivisia viestintätapoja työntekijöidensä sitouttamiseksi. Yritysvideot parantavat sisäistä viestintää, edistävät yhteistyötä, koulutusta ja tiedon jakamista. Videopohjaiset viestintästrategiat luovat kiinnostavaa sisältöä, tehostavat perehdytystä ja tukevat tiedon jakamista, mikä pitkällä aikavälillä vahvistaa organisaation menestystä.