{"id":2304,"date":"2024-02-12T11:51:00","date_gmt":"2024-02-12T11:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/icareus.video\/?p=2304"},"modified":"2026-09-14T10:45:27","modified_gmt":"2026-09-14T10:45:27","slug":"sisaisen-viestinnan-kehittaminen-videolla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/icareus.video\/fi\/improving-internal-communication\/","title":{"rendered":"Sis\u00e4isen viestinn\u00e4n tehostaminen videolla"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Sis\u00e4inen viestint\u00e4 harvoin ep\u00e4onnistuu siksi, ett\u00e4 kanavia puuttuisi. Useimmissa organisaatioissa ty\u00f6kalut ovat jo olemassa: s\u00e4hk\u00f6posti, intranet, chat ja kokoukset. Haaste syntyy siit\u00e4, ett\u00e4 viestinn\u00e4n hallinta vaikeutuu organisaation kasvaessa, tiimien hajautuessa ja tiedon jakamisen tarpeen lis\u00e4\u00e4ntyess\u00e4.<\/p>

Monissa organisaatioissa, joiden kanssa ty\u00f6skentelemme, alkaa ajan my\u00f6t\u00e4 n\u00e4ky\u00e4 samoja ilmi\u00f6it\u00e4. T\u00e4rke\u00e4t p\u00e4ivitykset hukkuvat s\u00e4hk\u00f6postiin, perehdytys riippuu siit\u00e4, kuka sattuu olemaan k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4, ja samoja asioita selitet\u00e4\u00e4n toistuvasti hieman eri tavoin. Yksitt\u00e4isin\u00e4 asioina n\u00e4m\u00e4 eiv\u00e4t ole suuria ongelmia, mutta yhdess\u00e4 ne aiheuttavat tehottomuutta ja tekev\u00e4t yhteisen ymm\u00e4rryksen yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4 tarpeettoman hankalaa.<\/p>

Video auttaa vastaamaan n\u00e4ihin haasteisiin \u2013 ei pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n tekem\u00e4ll\u00e4 viestinn\u00e4st\u00e4 kiinnostavampaa, vaan ennen kaikkea tekem\u00e4ll\u00e4 siit\u00e4 johdonmukaisempaa, toistettavampaa ja helposti saatavilla olevaa silloin, kun sit\u00e4 tarvitaan.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kertaluonteisesta viestinn\u00e4st\u00e4 uudelleenk\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4n sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n<\/h2>

Yksi keskeinen ero videon ja monien perinteisten viestint\u00e4muotojen v\u00e4lill\u00e4 on se, ett\u00e4 video s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kontekstinsa my\u00f6s uudelleenk\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Kirjallinen viesti vaatii usein tulkintaa, ja live-tilaisuus on sidottu tiettyyn hetkeen, mutta tallennettua videota voidaan katsoa uudelleen, jakaa eteenp\u00e4in ja hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 eri tiimeiss\u00e4 ilman lis\u00e4ty\u00f6t\u00e4.<\/p>

T\u00e4m\u00e4 muuttaa viestinn\u00e4n roolia. Sen sijaan, ett\u00e4 se olisi kertaluonteinen toiminto, siit\u00e4 tulee jotain, jonka p\u00e4\u00e4lle voi rakentaa ajan kuluessa. Sen sijaan, ett\u00e4 samaa tietoa toistettaisiin eri muodoissa, organisaatiot voivat luoda j\u00e4sennellyn sis\u00e4lt\u00f6kirjaston, joka tukee perehdytyst\u00e4, koulutusta ja sis\u00e4isi\u00e4 tiedotteita.<\/p>

K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa usein siirtymist\u00e4 keskitetysti hallittuihin videoymp\u00e4rist\u00f6ihin, joissa sis\u00e4lt\u00f6 on haettavaa, versioitua ja helposti saatavilla ilman manuaalista jakelua.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Perehdytys tasalaatuisesti<\/h2>

Perehdytysprosessit ovat usein se vaihde, jossa viestinn\u00e4n ep\u00e4johdonmukaisuudet tulevat selkeimmin esiin. Eri tiimit noudattavat erilaisia l\u00e4hestymistapoja, ja perehdytyksen laatu voi vaihdella ajan, paikan tai yksitt\u00e4isten esihenkil\u00f6iden mukaan.<\/p>

Videoiden avulla perehdytysmateriaalia voidaan yhdenmukaistaa siten, ett\u00e4 jokainen uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 saa saman ydintiedon samalla tavalla esitettyn\u00e4. T\u00e4m\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 toistuvien sessioiden tarvetta ja auttaa varmistamaan, ett\u00e4 keskeisi\u00e4 aiheita ei unohdeta, antaen samalla ty\u00f6ntekij\u00f6ille mahdollisuuden palata materiaaliin tarvittaessa.<\/p>

Usein n\u00e4emme my\u00f6s ratkaisuja, joissa perehdytys on jaettu roolikohtaisiin kokonaisuuksiin. N\u00e4in ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat keskitty\u00e4 heille olennaiseen sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, samalla kun kokonaisuus pysyy yhten\u00e4isen\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

T\u00e4sm\u00e4koulutus<\/h2>

Koulutus on toinen alue, jossa video tuo selkeit\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4. Sen sijaan, ett\u00e4 koulutus perustuisi aikataulutettuihin tilaisuuksiin, voidaan tarjota sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, johon ty\u00f6ntekij\u00e4t p\u00e4\u00e4sev\u00e4t k\u00e4siksi omaan tahtiin ja juuri silloin, kun tarve syntyy.<\/p>

T\u00e4m\u00e4 on erityisen hy\u00f6dyllist\u00e4 monimutkaisia prosesseja tai j\u00e4rjestelmi\u00e4 varten, joissa demonstraatiot ja tosiel\u00e4m\u00e4n tilanteet ovat helpompia seurata videomuodossa. Ajan my\u00f6t\u00e4 koulutussis\u00e4lt\u00f6jen kirjasto v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riippuvuutta opettajista ja tukee jatkuvampaa oppimista koko organisaatiossa.<\/p>

Kun t\u00e4m\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6 integroidaan olemassa oleviin sis\u00e4isiin alustoihin erillisen tallentamisen sijaan, siit\u00e4 tulee osa p\u00e4ivitt\u00e4isi\u00e4 ty\u00f6nkulkuja erillisen koulutusresurssin sijaan.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKoulutuskirjastot?\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKokousnauhoitukset?\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Selke\u00e4mm\u00e4t p\u00e4ivitykset ja enemm\u00e4n kontekstia<\/h2>

Sis\u00e4iset p\u00e4ivitykset, kuten tuoteuudistukset, strategiset linjaukset tai k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen muutokset, vaativat usein enemm\u00e4n kontekstia kuin pelkk\u00e4 teksti pystyy v\u00e4litt\u00e4m\u00e4\u00e4n. Vaikka kirjallinen viestint\u00e4 on edelleen t\u00e4rke\u00e4\u00e4, s\u00e4vy, painotukset ja tarkoitus eiv\u00e4t aina v\u00e4lity selke\u00e4sti.<\/p>

Video tuo t\u00e4h\u00e4n lis\u00e4ulottuvuuden. Kun viesti n\u00e4hd\u00e4\u00e4n ja kuullaan, v\u00e4\u00e4rinymm\u00e4rrysten riski pienenee ja olennaiset asiat hahmottuvat helpommin, erityisesti tilanteissa, joissa selkeys on t\u00e4rke\u00e4\u00e4.<\/p>

Lyhyet videot tavoittavat my\u00f6s usein paremmin kuin pitk\u00e4t tekstip\u00e4ivitykset, mik\u00e4 tukee viestinn\u00e4n perillemenoa kiireisess\u00e4 arjessa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tuki hajautetulle ja ajasta riippumattomalle ty\u00f6lle<\/h2>

Organisaatioiden toimiessa yh\u00e4 useammin eri sijainneissa ja aikavy\u00f6hykkeill\u00e4, tulee viestinn\u00e4st\u00e4 v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ajasta riippumatonta. T\u00e4m\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 tapoja viesti\u00e4 ilman, ett\u00e4 kaikkien t\u00e4ytyy olla paikalla samaan aikaan.<\/p>

Video tukee t\u00e4t\u00e4 mahdollistamalla tiimien jakaa p\u00e4ivityksi\u00e4, selityksi\u00e4 ja edistymist\u00e4 muodossa, johon p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi milloin tahansa. Lyhyet tallenteet, n\u00e4ytt\u00f6kaappaukset ja videot viestit voivat usein korvata pidemm\u00e4t viestiketjut tai lis\u00e4kokoukset, samalla kun ne tarjoavat enemm\u00e4n selkeytt\u00e4 kuin pelkk\u00e4 teksti.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tiedon parempi saatavuus<\/h2>

Merkitt\u00e4v\u00e4 osa organisaation tiedosta on usein sidottu yksitt\u00e4isiin henkil\u00f6ihin tai ep\u00e4muodolliseen viestint\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 tekee sen l\u00f6yt\u00e4misest\u00e4 vaikeaa. T\u00e4m\u00e4 johtaa toistuviin kysymyksiin, p\u00e4\u00e4llekk\u00e4iseen ty\u00f6h\u00f6n ja keskeytyksiin arjessa.<\/p>

Video mahdollistaa t\u00e4m\u00e4n tiedon tallentamisen ja jakamisen tehokkaammin. Kun asiantuntijat tallentavat selityksi\u00e4, ohjeita ja parhaita k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4, tieto tulee laajemmin saataville ja sit\u00e4 voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 useissa tilanteissa.<\/p>

Haasteena ei useinkaan ole sis\u00e4ll\u00f6n tuottaminen, vaan sen l\u00f6ydett\u00e4vyys. Ilman kunnollista indeksointia, tagitusta ja hakutoimintoja hyv\u00e4kin sis\u00e4lt\u00f6 j\u00e4\u00e4 helposti hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4tt\u00e4. Siksi videon hallinta ja j\u00e4sentely ovat keskeinen osa kokonaisuutta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 infrastruktuuriksi<\/h2>

Monet organisaatiot k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t jo videota jossain muodossa, mutta usein erillisen\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6n\u00e4 pikemminkin kuin osana laajempaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Videon todellinen arvo syntyy, kun se integroidaan sis\u00e4isiin alustoihin, ty\u00f6nkulkuihin ja viestint\u00e4prosesseihin.<\/p>

Kokemuksemme mukaan suurimman hy\u00f6dyn saavuttavat organisaatiot, jotka l\u00e4hestyv\u00e4t videota t\u00e4ll\u00e4 tavalla. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa integraatioita intranetiin ja yhteisty\u00f6alustoihin, keskitetty\u00e4 hallintaa sek\u00e4 mahdollisuutta skaalata k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 eri tarpeisiin ilman lis\u00e4monimutkaisuutta.<\/p>

T\u00e4llainen l\u00e4hestymistapa tuottaa my\u00f6s mitattavia tuloksia. Microsoft on esimerkiksi raportoinut 569 %:n tuoton investoinnilleen sek\u00e4 13,9 miljoonan dollarin vuosittaiset s\u00e4\u00e4st\u00f6t sis\u00e4isen videoakatemiansa kautta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Viestinn\u00e4n kehitt\u00e4minen skaalautuvasti<\/h2>

Organisaatioiden kasvaessa sis\u00e4isen viestinn\u00e4n on siirrytt\u00e4v\u00e4 satunnaisia viestej\u00e4 ja yksil\u00f6llisi\u00e4 ponnisteluja pidemm\u00e4lle. Tarvitaan johdonmukaisuutta, selkeytt\u00e4 ja kyky\u00e4 skaalata ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.<\/p>

Video tukee t\u00e4t\u00e4 tekem\u00e4ll\u00e4 viestinn\u00e4st\u00e4 helpommin standardoitavaa, jaettavaa ja uudelleenk\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4. Kun sit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n osana laajempaa kokonaisuutta, se auttaa v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n toistoa, parantamaan ymm\u00e4rrett\u00e4vyytt\u00e4 ja varmistamaan, ett\u00e4 tieto on saatavilla eri tiimeiss\u00e4 ja sijainneissa.<\/p>

Sen sijaan, ett\u00e4 viestint\u00e4\u00e4 lis\u00e4tt\u00e4isiin, keski\u00f6\u00f6n nousee olemassa olevan viestinn\u00e4n parantaminen. T\u00e4m\u00e4n kautta syntyv\u00e4t my\u00f6s konkreettiset hy\u00f6dyt tehokkuudessa ja yhteisen ymm\u00e4rryksen rakentamisessa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Selke\u00e4 ja toimiva sis\u00e4inen viestint\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, jotta organisaatio pysyy ruodussa, oppiminen sujuu ja arki soljuu. S\u00e4hk\u00f6postit ja tekstipohjaiset p\u00e4ivitykset ovat edelleen tarpeellisia, mutta ne eiv\u00e4t aina onnistu v\u00e4litt\u00e4m\u00e4\u00e4n viesti\u00e4 selke\u00e4sti tai pit\u00e4m\u00e4\u00e4n ihmisten huomiota. Video puolestaan tarjoaa yksinkertaisen ja joustavan tavan tehd\u00e4 sis\u00e4isest\u00e4 viestinn\u00e4st\u00e4 kiinnostavampaa ja helpommin omaksuttavaa. Samalla se auttaa luomaan yhten\u00e4isemp\u00e4\u00e4 ja avoimempaa ty\u00f6yhteis\u00f6\u00e4.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":8173,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"iawp_total_views":13,"footnotes":""},"categories":[1,223,222],"tags":[44,43,46,17,47],"post_folder":[284],"class_list":["post-2304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-icareus-video-cloud","category-icareus-videopilvi","tag-enterprise-videos","tag-internal-communication","tag-training-videos","tag-video-communication","tag-video-onboarding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2304"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11026,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2304\/revisions\/11026"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8173"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2304"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/icareus.video\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=2304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}